各院（系）：

为加强校友联络工作，增进校友与母校之间以及校友之间的交流与沟通。拟在2012届毕业生中选聘若干兼职校友联络员，配合学校、各院（系）以及各地校友会开展校友联络工作。

一、兼职校友联络员的义务

1、关注本班同学去向，及时更新班级通讯录，定期将变更信息反馈至校友总会秘书处、所在院(系)；

2、关注本班同学发展情况，反馈相关信息；

3、组织本班级、年级校友聚会，并配合院（系）做好接待和宣传报道工作；

4、带头并动员班级同学积极参加校友会活动。

二、兼职校友联络员的权利

1、获得校友总会颁发的聘书，优先享有参与校友评优活动的权利；

2、优先获得校友总会发送的《华中大校友》电子杂志、《校友之窗》杂志等；

3、优先受邀参与校友总会、所在院(系)及各地校友会组织的相关活动；

4、优先获得各类校友会组织活动的最新信息。

三、兼职校友联络员的应聘条件

1、热心校友工作，责任心强并乐于为大家服务；

2、群众基础好，在班级或年级有较强的号召力和影响力；

3、有良好的交际、组织能力；

4、工作稳定，联系方便。

四、兼职校友联络员管理办法

1、总会秘书处每年上半年开展校友联络员访问工作，了解其工作开展情况以及相关信息变更情况；

2、对于因故不能继续担任兼职校友联络员的校友，经所在院(系)同意可解除聘任，同时可向院(系)推荐其他校友接任联络员工作。

五、兼职校友联络员选聘办法及时间安排

1、采取个人申请或班级推荐，院(系)审核批准，校友总会聘任的方式；

2、原则上每班招聘1名兼职校友联络员，院(系)可根据具体情况，适当增加名额；

3、请各院(系)在6月4日前将兼职校友联络员汇总表发送至校友总会

电子信箱：hustxyzh@mail.hust.edu.cn；

4、6月15日前召开聘任大会，颁发聘书（具体时间另行通知）。

联系人：马国斌

联系电话：87542502

附件：

1、太阳成集团tyc33455cc兼职校友联络员自（推）荐表

2、太阳成集团tyc33455cc兼职校友联络员汇总表

校 友 总 会 秘 书 处

校友工作及对外联络办公室

二Ο一二年五月二十三日